بررسی تخصصی سامانه گزارشات تحت وب WebKart
سامانه WebKart بازوی اجرایی و مدیریتی شرکت علم و صنعت در بستر وب است. این سیستم با هدف حذف بروکراسی کاغذی و صرفهجویی در زمان، به تمامی پرسنل اجازه میدهد تا پروفایل کارکرد خود را مشاهده کرده و درخواستهای اداری خود را به صورت آنلاین ارسال کنند. یکی از ویژگیهای برجسته این سامانه، اعمال خودکار کلیه محدودیتهای قانونی تعریف شده در نرمافزار مرجع (Winkart) بر روی درخواستهای ثبت شده است.
فرآیند هوشمند تایید درخواستها
در WebKart، روال تایید درخواستها کاملاً منعطف است. مدیران از طریق سرویسهای اعلان (Pop-Up) به محض ثبت درخواست جدید مطلع میشوند. امکان پاراف، ارجاع به غیر، یا برگشت زدن درخواست جهت اصلاح، تعامل میان مدیر و پرسنل را به حداکثر میرساند. همچنین وضعیت هر درخواست در ۵ حالت شفاف (جدید، در حال پیگیری، پذیرفته نشده، برگشت خورده و تایید نهایی) قابل رصد است.
ابزارهای نظارتی برای مدیران و حراست
این سامانه فراتر از یک ابزار گزارشگیری است. مدیران میتوانند لیست حاضرین را به صورت آنی مشاهده کرده و بازههای زمانی خاصی را برای تایید یا ارسال درخواستها محدود کنند. بخش حراست و نگهبانی نیز با دسترسی به لیست درخواستهای تایید شده نهایی، میتوانند از این سامانه به عنوان مجوز تردد معتبر برای خروج پرسنل استفاده کنند.
